De fleste offentlige kunder og store virksomheder vil gerne faktureres via EAN, da de dermed kan modtage fakturaer direkte i deres bogføringssystem.
For at komme i gang med at fakturere via EAN kræves der kun en mindre opsætning. Der skal oprettes en integration til Peppol. Spørg evt. vores support, hvis du har brug for hjælp til det.
Når integrationen er oprettet, skal man blot indtaste kundens EAN-nummer i EAN/GLN-feltet i kundens data, og fakturaer vil fremover automatisk blive sendt via EAN.
Hvordan betaler kunden EAN-faktura?
EAN-fakturering kræver, at der findes en Betalingsservice-integration. Årsagen til dette er, at betalingsmetoden skal angives på en faktura. Vi medsender derfor en FI-indbetalingslinje, så abonnenten kan betale regningen, som om det var et indbetalingskort.
For at kunne fakturere norske og svenske kunder via Peppol skal der være oprettet henholdsvis en AvtaleGiro– eller Bankgirot-integration.
Hvad er Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) er et internationalt netværk, der gør det nemmere og mere sikkert at udveksle elektroniske dokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer mellem virksomheder og offentlige myndigheder.
Iteras har valgt at bruge Peppol frem for NemHandel til elektronisk fakturering på grund af Peppols højere sikkerhed og mulighed for at fakturere på tværs af landegrænser. Med Peppol kan man nemlig elektronisk fakturere både danske, norske, svenske kunder og flere.
Understøtter kundens bogføringssystem Peppol?
Det har været et krav siden 2019, at alle offentlige virksomheder skal understøtte Peppol.
Private virksomheder er ikke underlagt dette krav, men det gælder for standardbogføringssystemer. Det vil sige, at en privat kunde kan bede sin EAN-leverandør om at tilslutte deres firma til Peppol-netværket, og det er højst usandsynligt, at leverandøren ikke vil kunne levere denne løsning.
Kunden kan se, hvem der leverer EAN-løsningen til dem, på denne side: NemHandelRegister
Hvis kundens bogføringssystem er Visma / e-conomic, kan kunden selv tilslutte Peppol med et par klik: e-faktura via Peppol
Sendes der automatisk kreditnotaer via Peppol?
Ja, det er muligt at sende kreditnotaer via Peppol. Man kan også slå den automatiske afsendelse fra og i stedet sende kreditnotaen manuelt, hvis kunden beder om det. Hvorvidt kreditnotaer skal sendes automatisk, indstilles i integrationen.
Sendes der rykkere via Peppol?
Peppol understøtter ikke rykkere, og derfor vil Iteras sende en rykker/påmindelse om en ubetalt faktura på anden vis. Som regel vil dette ske via e-mail eller et papirsindbetalingskort, afhængigt af hvilke oplysninger der er gemt på kunden, og hvilke andre faktureringsmetoder der er tilgængelige.
Kan jeg sætte op særregler til EAN-faktureringer?
Ja – vi har en artikel om det her.